Ochrana osobních údajů
Společnost Papírna Aloisov a.s., sídlo: Čermenská 910, 749 01 Vítkov, IČ: 29383480, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, vložka B, oddíl 4457 (dále jen jako „Společnost“) jako správce osobních údajů uživatele webových stránek www. papirprovsechny.cz, prostřednictvím kterých je provozován internetový obchod, a současně zákazníky kamenných provozoven informuje o způsobu zpracovávání osobních údajů a zásadách ochrany soukromí. Společnost nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Společnost nevyužívá v rámci svých procesů automatizované informační systémy a profilování.
V případě, že bude potřeba kteroukoliv část textu vysvětlit anebo projednat další zpracování osobních údajů, tak je možno se na Společnost kdykoliv obrátit na e-mailové adrese: info@papirprovsechny.cz.
I. Rozsah zpracování osobních údajů
Pokud bude Společnost kontaktována prostřednictvím webových stránek uvedených výše a bude vytvořena objednávku zboží, tak bude kupující požádán o vyplnění určitých údajů o své osobě nebo o společnosti. Těmito údaji mohou být zejména:
a) jméno a příjmení,
b) obchodní firma,
c) adresa nebo sídlo,
d) identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
e) telefonní číslo nebo
f) e-mailová adresa
II. Účel zpracování osobních údajů
Údaje, které jsou Společnosti poskytnuty, jsou používány k tomu, aby Společnost mohla kupujícího kontaktovat zpět a poskytnout mu informace, o které požádal, nebo pro účely plnění povinností z uzavřené kupní smlouvy. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
Pokud k tomu bude kupujícím udělen souhlas, tak jméno, příjmení a e-mailovou adresu může Společnost využít i k tomu, aby zasílala obchodní sdělení, tj. aby poskytovala informace o akcích, slevách, nabídkách nebo službách, které Společnost poskytuje.
Zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení může být kdykoliv odmítnuto. Za tímto účelem postačí zaslat Společnosti e-mail na e-mailovou adresu info@papirprovechny.cz s příslušnou žádostí.
III. Osoby, které mají přístup k osobním údajům
Osobní údaje bude jako správce zpracovávat Společnost. Osobní údaje mohou být za výše uvedenými účely předat subdodavatelům Společnosti, aby pro Společnost provedli jejich zpracování. Osobní údaje mohou být předány:
a) externí účetní a auditorské společnosti a daňoví poradci k přípravě daňových dokladů,
b) externí advokátní kanceláři k posouzení sporu ohledně práv a povinností z obchodního vztahu,
c) zpracovatelům, kteří Společnosti poskytují serverové, webové, cloudové nebo IT služby a
d) zpracovatelům, kteří Společnosti poskytují služby k přijímání bezhotovostních plateb prostřednictvím platebních karet.
IV. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje bude Společnost zpracovávat po dobu, po kterou bude poskytovat konkrétnímu kupujícímu své služby či plnit vzájemnou smlouvu, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, např. podle zákona o účetnictví, zákona o archivnictví a evidenci nebo zákona o dani z přidané hodnoty.
V. Práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Kupující mají ve vztahu k prováděnému zpracování osobních údajů následující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům,
b) právo na opravu,
c) právo na výmaz,
d) právo na omezení zpracování údajů,
e) právo vznést námitku proti zpracování,
f) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Práva mohou být uplatněna tak, že Společnost bude kontaktována na e-mailové adrese: info@papirprovsechny.cz.
Stížnost je možno podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Právo na přístup k osobním údajům znamená možnost kdykoliv požádat o potvrzení ze strany Společnosti, zda osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda je zde právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či právo vznést námitku, odkud osobní údaje Společnost získala a zda dochází na základě zpracování osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Současně se jedná o právo získat kopii osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí je pak možno požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Právo na opravu osobních údajů znamená, že je možno Společnost kdykoliv požádat o opravu či doplnění osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz osobních údajů znamená, že Společnost musí vymazat osobní údaje pokud a) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, b) zpracování je protiprávní, c) budou vzneseny námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo d) takovou povinnost ukládá Společnosti zákon.
Právo na omezení zpracování osobních údajů znamená, že dokud Společnost nevyřeší jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů, musí omezit zpracování osobních údajů tak, že tyto může mít pouze uloženy a případně je může použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že je možné vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které Společnost zpracovává pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud bude vznesena námitka proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, tak osobní údaje již nebudou pro tyto účely zpracovávány.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1.6.2026